邻里e码 · 透明小区

把空间、设施、人员和服务联系起来,面向住宅小区、办公楼宇、园区及单位后勤, 提供数字化管理与运营协同方案。通过统一服务入口与工作流程, 连接物业客服、工程维修、秩序维护、环境服务和客户反馈。

01

面向哪些空间,协同哪些工作

空间类型不同,管理方式与责任关系也不同。 方案按实际的组织方式配置,不改变原有的管理责任。

适用范围

  • 住宅小区
  • 办公楼宇
  • 园区
  • 单位后勤

连接的工作

  • 物业客服与受理
  • 工程维修与设施保障
  • 秩序维护
  • 环境服务
  • 客户反馈与回访

“邻里e码·透明小区”以党建引领、一码统管和公开监督为主线, 围绕资产、服务、过程、资金四个方面推动透明治理: 公共资产与设施建档,权属与状态可见; 服务事项、标准与办理入口统一,居民可查可办; 任务进度与办理记录留痕,履职过程可追溯; 围绕酬金制等组织方式配置信息公开与公示工具。

02

资产 · 服务 · 过程 · 资金

透明不是一句表态,而是四个方面都有可以查看的记录。

资产

小区公共资产与设施建档,权属、位置与状态可见,一物一码便于核对。

服务

服务事项、服务标准与办理入口统一,居民可查、可办、可评价。

过程

任务派发、到场处理与办理记录留痕,履职过程可追溯、可说明。

资金

围绕酬金制等组织方式配置信息公开与公示工具,收支事项按约定公开。

党建引领

把党组织的引领作用落实到具体事项上, 使居民诉求、物业履职与社区协同在同一套流程中衔接。

一码统管

以小区、楼栋、设施和服务事项的数字标识为入口, 居民扫码即可了解事务、提交诉求与查询进度。

公开监督

公开事项、办理过程与评价结果形成可查阅的记录, 使监督建立在具体信息之上。

03

老旧小区与“三无”小区

存量小区的基础条件差异较大, 方案从摸清现状开始,按场景、按阶段推进,不追求一次到位。

摸底

设施摸排

对公共设施与设备逐项登记,形成台账,明确位置、状态与责任关系。

梳理

服务需求梳理

了解居民构成、日常诉求和现有服务能力,确定优先解决的问题。

改造

设备智能化改造

按需要加装门禁、安防、智能水电表等设备,并与平台联网接入。

入口

报事入口建设

建立统一的报修与诉求入口,使居民反映的问题有登记、有承接。

运营

托管运营方案

结合现场条件组织日常管理与服务响应,支持按场景、按阶段推进。

04

按组织方式配置工具

不同小区、不同单位的组织方式不一样, 信息公开的范围、任务记录的方式和评价反馈的渠道也应当随之调整。

酬金制、点单式等服务组织方式

  • 信息公开工具,公示服务内容与收支事项
  • 任务记录工具,留存派单、到场与完成情况
  • 评价反馈工具,收集居民对服务的意见
  • 服务清单与标准展示,事项清楚可查

单位后勤与房屋托管

  • 门禁与安防管理
  • 智能水电表接入与用量管理
  • 报修受理与维修资源衔接
  • 公共空间与出租房屋的日常管理

围绕单位后勤与房屋托管,方案把门禁、安防、智能水电表、报修受理和维修资源连接起来, 支持公共空间和出租房屋的日常管理,使台账、受理与处置情况集中留存。

数字化工具解决的是连接与记录,现场服务仍需要人来完成。 方案结合专业伙伴的物业管理、房屋维修与评估服务, 使数字化工具与现场保障形成配合,共同支撑长期运营。

05

我们做什么,谁来做

物业服务的责任主体是管理单位与物业服务方, 爱数据提供数字化工具、运营支持与协同机制。

爱数据承担

  • 方案设计、平台配置与小程序、后台建设
  • 设施建档、标识制作与数据整理
  • 门禁、安防、智能水电表等设备的联网接入
  • 报事报修入口建设与流程配置
  • 信息公开、任务记录与评价反馈工具配置
  • 系统运行维护、操作培训与使用支持

专业伙伴承担

  • 物业管理与现场服务组织
  • 房屋维修、工程施工与设备安装
  • 房屋与资产的专业评估
  • 设备的法定检测与专业维保
  • 其他需要相应法定资质的服务事项

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邻里e码·透明小区以党建引领的社区透明治理为切入点,运行在爱数据邻里e码平台之上。