连接视频监控、门禁、机电设备和后勤维修资源，组织设备建档、状态查看、巡检维护和报修协同， 使分散在不同楼层、不同专业之间的设施信息与处理过程可以集中掌握。
设备由不同单位安装、由不同专业维护、由不同岗位使用， 信息容易分散在各自的纸质记录和口头交接之中。
爱数据围绕视频监控、门禁系统和机电设备，组织设备建档、状态查看、巡检维护与报修协同， 把设施的身份、位置、责任单位和历史处理记录集中到同一套台账之下。 管理人员可以了解设备分布与运行状态，现场人员可以按计划开展巡检， 使用人可以顺畅地提出报修并了解处理进度。
视频监控、门禁和机电设备类型差异较大，方案按项目实际情况确定接入范围与接入方式。 平台汇总适配设备的运行状态与告警信息，与设备档案相关联， 形成可以逐项跟进的事项清单，而不是彼此孤立的信号列表。
在报修协同方面，使用人、物业团队或值守中心均可发起事项，完成后进入流转， 按分工派发至相应处理主体，处理进度与结果同步更新。 跨专业、跨单位的事项，由平台把联络与记录组织起来，减少中间环节的信息丢失。
平台可就知识问答、诉求分类、资料整理、风险提示和报告生成等环节提供辅助功能， 用于减轻值班与后勤管理人员的事务性负担；涉及安全判断、故障定性和责任认定的 重要业务，由责任人员核实与确认。
安防与机电设施分属不同专业，管理方法却可以共用同一套建档、巡检与报修机制。
登记摄像机点位、覆盖范围与责任单位，汇总设备在线状态，为日常巡查和故障报修提供依据。
对门禁控制器、读卡设备与通道闸机等建立档案，记录安装位置、责任单位与维护情况。
围绕供配电、给排水、暖通、照明与水泵等设备组织档案、检查计划与维护记录。
统一受理用水用电、门窗照明等后勤报修事项，按分工派发、跟踪进度并留存处理记录。
按设备类别编制巡检计划并下发到人，执行情况、发现的问题与处理结果记入设备档案。
线上值守接收告警与报修、核实信息、联系处理主体，并记录联络与处置过程。
平台负责连接、流转与记录，现场作业由具备相应条件的专业单位与人员按项目分工实施。
安防与机电设施涉及多个专业领域，明确分工是协同能够持续运转的基础。
专业维保、检测、施工和现场救援由相应专业单位按项目分工实施。 爱数据承担平台、联网、值守和协同组织工作，具体包括平台建设与运行、 设备联网与数据接入、设备数字台账维护、线上值守与信息核实、 任务流转与进度跟踪、过程记录归集，以及运行数据统计与报告生成。 爱数据不替代专业单位的作业资质与现场作业职责，也不替代使用管理单位的管理责任。
适用于设施种类较多、专业单位较多、需要统一组织日常巡检与报修协同的场所。
